Produktivitetshacks Våre redaktører bruker hver eneste dag

Her på The Everygirl vet vi en ting eller to om produktivitet. Som et team på under 12 personer har vi mange ansvarsområder og arbeid som må gjøres på daglig basis. (La oss være ekte, vi alle elsker det!) Vi driver et tett skip, så vi har måttet finne ut hva som fungerer akkurat for hver enkelt av oss for å få utført kvalitetsarbeid på så kort tid som mulig.

Produktivitet og tidsstyring er absolutt ferdigheter, men det er noe du kan mestre hvis du tar deg tid til å øve. Så vi kjører deg gjennom de seks beste favorittmåtene våre for å holde deg motivert, sjekke mer av våre oppgavelister og faktisk glede deg over det hele i prosessen.

dating en ny fyr tips

1. Batching

Dette er et triks de fleste vet om, men det er ekstremt viktig for oss. Batching er når du gjør alle de samme oppgavene på en gang. Vi batchredigerer artikler og bilder - dette er spesielt nyttig for redigering og fotografering hvis du er gründer eller bare elsker Instagram! - planlegge sosiale medier og møter og mer.



Å gjøre alt på samme tid (dvs. ta en haug med bilder på en solskinnsdag fordi belysningen er helt riktig i stedet for å plassere den når du akkurat trenger dem) tar kortere tid på lang sikt og resulterer vanligvis i høyere kvalitet jobbe generelt. Du kommer i sonen, så det gjør det lettere å gjøre det samme om og om igjen.

2. Apper for å holde oss utenfor telefonene våre

Alle sliter med å være produktive når hans eller hennes telefon er der. Jobben vår gjør det ganske umulig å gå en dag uten å se på telefonen vår, så vi måtte bli kreative for å finne en balanse. Vi gjør det beste ut av det ved å bruke apper (ja, det stemmer) for å avskrekke oss fra å være på telefonene våre.

Vi elsker Flora (som planter et tre når du vil holde deg utenfor telefonen og treet dør hvis du forlater appen - søt, men effektiv!), Øyeblikk for sporing av skjermtid gjennom dagen, og Flipd for å låse apper som distraherer deg (hei Instagram!). Ikke bare hjelper disse appene deg med å holde deg utenfor telefonen i løpet av arbeidsdagen, men de hjelper til med rengjøring, prøver å fullføre et siste øyeblikk hjemme-prosjekt (skatter, hvem som helst ?!), eller bare når du seriøst trenger litt fred og ro .

Kilde: @kjetil

hva skal jeg ha på en rockekonsert

3. Samarbeider

Vi jobber alltid sammen. Dette kan virke kontraproduktivt - de fleste tror at det å arbeide sammen tar ekstra, unødvendig tid, men tenk igjen. Å jobbe sammen lar deg tenke smartere og komme med bedre ideer. To hoder er bedre enn ett, og du vil få bedre arbeid på samme tid og be om råd eller jobbe med noen andre.

Noen måter vi samarbeider på er gjennom gruppesinnemøter, Crowdsourcing-informasjon eller ressurser for et artikkeltema, og bare å snakke med hverandre. Noen av våre beste ideer har kommet fra tilsynelatende tankeløs middagsprat!

4. Prioriter oppgaver

Når oppgavelisten din virker uendelig, er det lett å bare gå rett gjennom å prøve å gå fra topp til bunn. I stedet skiller du oppgavene dine i A-, B- og C-oppgaver. A-oppgaver må gjøres så snart som mulig, og du må få de gjort i dag. 'B' -oppgaver bør gjøres i dag, men det er OK hvis du gjør dem sist eller på slutten av dagen. “C” -oppgaver er tillegg som kan vente hvis du ikke kommer til dem.

Dette lar oss få gjort det som må (som meg, å skrive denne artikkelen!) Før vi fokuserer på andre oppgaver. Prioritering er spesielt viktig i dager når du har en fullstendig oppgaveliste, slik at du kan fullføre det du trenger uten å stresse deg over de små tingene som kan vente.

sunne middager for uken

Kilde: @cgdlondon

5. Bruk en papirplanlegger

Vi trenger et sted å sette alle disse oppgavelistene! Vi bruker alle en papirplanlegger for å holde oversikt over forfallsdatoer, lage lister, planlegge uken og sjekke ut store oppgaver.

Den beste delen av en papirplanlegger er å holde alt på ett sted. Forfallsdatoer, notater, oppgavelister og andre lister du måtte trenge for arbeid, blir samlet i en notatbok. Ikke mer å lete etter den listen du har laget i en tilfeldig notatbok eller finne ut hvilken kalender du setter møtet på. Dette er en av de mange måtene en papirplanlegger sparer mye tid på sikt.

hvor ofte skal jeg trene

Vi elsker også å bruke planleggerne våre til å planlegge for fremtiden. Koble til alle datoene du vil være utenfor kontoret, en kollega eller sjef kan være ute, eventuelle helligdager eller fridager, firmaarrangementer (høytidsfester, lunsjer osv.), Forretningsprosjekter som lanseringer av nye produkter og mer inn i kalenderen og daglige seksjoner (dette er nøkkelen til å holde alt på de samme stedene!). Du trenger ikke å sjekke firmakalenderen hver uke for å være sikker, og du kan planlegge fremover - spesielt for ferier eller arrangementer der du eller noen som er avgjørende i teamet ditt, kan være ute.

6. Ta pauser

Du har hørt denne før, og det er en grunn til det. Å gi deg litt tid unna oppgavene du jobber med, er nøkkelen til å holde motivasjonen høy gjennom arbeidsdagen. Enten det er en belønning for å sjekke noe utenfor huskelisten eller bare en sårt tiltrengt kopp kaffe, å gi deg selv opptil 20 minutter uten å slappe av og stresse er nødvendig for å produsere arbeid av høy kvalitet.

Vi vil vite - hvordan holder du deg på jobben? Hva holder deg motivert hele dagen?