4 ting vellykkede mennesker gjør de siste 15 minuttene av arbeidsdagen sin

For mange av oss er de siste 15 minuttene av arbeidsdagen vanskelig. Etter en lang, travel dag kan det være fristende å ta det med ro under den siste nedtellingen. Men de mest suksessrike menneskene innser at de siste minuttene er avgjørende for å fullføre oppgavene, forberede seg på neste dag, bygge relasjoner og beholde arbeidet på kontoret. Nedenfor finner du fire ting vellykkede mennesker gjør de siste 15 minuttene av hver dag.

1. Fjern innboksen

For mange kontorarbeidere er e-post det første de ser på om morgenen og det siste de ser før de drar om natten. Med så mye viktig kommunikasjon som foregår via e-post i dagens forretningsmiljø er det viktig å holde deg på toppen av innboksen. Noen ganger ligger e-poster som virker kjedelige eller vanskelige å svare uåpnet i innboksen vår hele dagen, men på slutten av dagen er det på tide å presse gjennom og sørge for at ingenting viktig blir lest ulest. I tillegg er det en tilfredsstillende følelse som følger med å se på en melding som sier at det ikke er noe igjen i innboksen din.

2. Planlegg de første trinnene for morgenen

Morgen kan være nesten like utfordrende for produktivitet som slutten av dagen, så hvis du kan bruke litt tid hver dag på å planlegge de første oppgavene du vil gjøre neste morgen, trenger du ikke å kaste bort tid på dagens begynnelse å bli tankene dine i orden. Megan Robinson, redaktør ved personlig finansnettsted DollarSprout, sier at hun liker å lage en gjøremålsliste hver dag for å tilbakestille mentalt. Dette har noen fordeler. For det første gjør det neste morgen lettere da Robinson sier: '[Om morgenen når jeg kommer til jobb, traff jeg bakken fordi jeg vet nøyaktig hva jeg skal fokusere på.'



Den andre store fordelen er at det hjelper deg med å sørge for at dine profesjonelle bekymringer ikke blør inn i ditt personlige liv. Robinson sier at det å lage en liste hjelper henne å unngå stress hjemme. 'Dette hjelper meg å slappe av om kveldene fordi jeg ikke tenker på hva jeg trenger å gjøre neste dag, eller om det er noe jeg har glemt.'

3. Styrke forhold

Slutten av dagen er også et godt tidspunkt å få kontakt med kolleger om noe annet enn jobb. Er det en lokal restaurant du vil prøve? Foreslå en lunsj ute av kontoret en gang. Nettopp startet en ny TV-serier ? Spør om noen har sett det ennå. Det er også en god tid å finne ut mer om kollegaenes liv. Ta et øyeblikk eller to til å spørre hva de gjør den kvelden, og vær oppriktig interessert i svaret deres.

Utover enkle småprat, kan du få kontakt med kolleger på en dypere måte i løpet av de siste minuttene. Som leder på kontoret hennes, sier Lee McEnany Caraher, administrerende direktør i kommunikasjonsbyrået Double Forte, at hun ser ut til å se hvem som fortsatt er på kontoret og spør dem hvordan hun kan hjelpe dem med å komme til et sted som lar dem reise til natten. Ved å gjøre dette viser hun menneskene hun jobber med at hun verdsetter tiden deres og er villig til å gi opp noen av hennes for deres skyld.

4. Avslutt dagen offisielt

Så mange av oss tar arbeidet vårt hjem om kveldene, men det kan være dårlig praksis for oss stressnivå og relasjoner utenfor kontoret. I Harvard Business Review , Jackie Coleman og John Coleman skriver: 'Lag en regel om å jobbe hjemmefra bare i eksepsjonelle omstendigheter, og ha arbeidsmapper, datamaskiner og bærbare datamaskiner ved skrivebordet ditt.'

For å hjelpe deg med å skille tankene dine fra stresset på arbeidsdagen, må du ta noen minutter før du drar for å øve på gjennomtenkt frigjøring. Laura Maille, medstifter og designsjef ved grafisk designtjeneste Stedfortredende kanin, sier at hennes meditasjon på slutten av dagen er 'den viktigste delen av dagen min' og at det hjelper henne med 'å overgå til den personlige delen av min dagen uten å bringe hjem alt stresset med å lede et team og et selskap. ” Å ta de få minuttene til å løsne deg kan hjelpe deg med å føle deg uthvilt hjem og unngå stress på arbeidsplassen utenfor kontoret.

Denne artikkelen dukket opprinnelig opp på Girlboss 16. november 2018